Tag Archives: contoh surat resmi

10 Apr

Cara Membuat Surat Yang Baik dan Benar

Pengertian

Surat resmi biasanya sering digunakan untuk agensi, organisasi, persyaratan resmi atau kepentingan antar perusahaan. Namun, surat resmi tidak selalu harus dibuat oleh kelompok, tetapi juga oleh individu. Contoh surat resmi dari individu adalah surat pengantar atau surat pengunduran diri di mana ejaan surat menggunakan format surat resmi saat ini dan bahasa yang digunakan baik dan benar dalam bahasa Indonesia. Surat ini ditulis dalam berbagai kegiatan resmi, seperti di sekolah, bertugas atau di berbagai instansi pemerintah.

Dalam paragraf sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa surat resmi adalah surat yang digunakan dalam berbagai urusan resmi, baik secara pribadi, di suatu lembaga atau di suatu organisasi. Dalam surat resmi, informasi tertulis biasanya dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain. Fungsi surat resmi biasanya mencakup lima hal berikut. Sebagai sarana notifikasi, ide, keinginan, ide dan pedoman kerja.

Meskipun saat ini jarang digunakan dalam komunikasi pribadi karena telah digantikan oleh media lain yang lebih modern. Tetapi untuk kegiatan formal, komunikasi melalui surat jelas diperlukan, karena jika Anda menggunakan telepon seluler, itu tampaknya tidak profesional dan karenanya ditolak. Apa yang terjadi jika Anda tidak dapat menulis surat resmi? Ambil saja kesempatan untuk membuat surat resmi dengan contoh. Jadi baca sampai selesai.

Bagaimana saya bisa membuat surat resmi?

Setelah mengetahui pentingnya dan kegunaan surat-surat resmi, sekarang saatnya memasukkan langkah-langkah untuk mendapatkan surat resmi yang baik dan benar. Surat resmi yang baik tentunya harus memenuhi persyaratan dan persyaratan standar. Berikut ini adalah ciri-ciri surat resmi yang baik.
Surat resmi yang baik ketika dikeluarkan oleh suatu organisasi biasanya menggunakan kertas berkepala.
Ada nomor surat, lampiran dan subjek surat itu.
Gunakan area linguistik resmi negara.
Buka dan sapa dengan salam yang digunakan oleh kebanyakan orang.
Pertimbangan apakah surat resmi diakui atau tidak adalah cap atau stempel agen yang menerbitkan surat itu. Jika tidak ada stempel, keaslian surat itu diragukan.
Bagian tersedia dalam surat resmi

Kantor pos resmi

Saat membuat surat resmi, Anda harus mematuhi aturan standar yang ada. Dengan cara ini, surat yang disiapkan dapat diterima oleh semua kalangan. Surat umumnya memiliki format seperti bagian awal, isi surat dan akhirnya penutupan. Berikut ini adalah bagian dari surat resmi.

Kertas kepala atau kertas kepala
Saat membuat surat resmi, keberadaan kop surat sangat penting. Kehadiran kertas berkepala menunjukkan institusi surat itu. Kehadiran kop surat adalah konfirmasi bahwa surat itu adalah surat resmi dari lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat itu. Dalam kertas berkepala, itu harus setidaknya 5 bagian sehingga orang yang menerima surat itu dengan jelas tahu asal usul surat itu. Lima bagian kertas kepala adalah sebagai berikut.

Nama institusi, agensi atau perusahaan
Alamat lengkap perusahaan, institusi atau agensi.
Kontak yang dapat dihubungi, mis. Nomor telepon, faks, atau email.
kode pos
Logo institusi, perusahaan atau agensi.
Tidak semua tajuk berisi lima bagian di atas karena berbagai alasan. Menulis biasanya menggunakan huruf besar yang diperbesar dan ditebalkan. Kop surat umumnya ditulis menggunakan level menengah, tetapi terkadang ada yang menggunakan sisi kiri atau kanan.

jumlah huruf

Contoh penulisan nomor surat resmi

Nomor surat pada surat resmi adalah bagian yang memiliki fungsi sangat penting. Bagian ini tidak dapat diabaikan karena setiap tanda dalam jumlah resmi surat memiliki makna dan makna. Orang-orang yang telah lama terlibat dalam korespondensi pasti tahu bagaimana menulis angka dengan benar dan benar. Bagaimana cara orang belajar? Bagaimana cara saya menulis nomor surat? Berikut penjelasannya.

Dalam surat-surat resmi, ada beberapa bagian, seperti penomoran surat, kode surat dan bulan serta tahun pembuatan. Semua bagian ini memiliki hiburan yang sangat penting

001 = Nomor ini adalah nomor seri surat yang dikeluarkan. Misalnya, untuk huruf pertama yang dikeluarkan oleh institusi, sedangkan untuk huruf kedua adalah mungkin untuk menggunakan kode “002”.

Pan-Pel = Ini berarti bahwa panitia penyelenggara (jika surat itu khusus diperuntukkan bagi panitia / kegiatan suatu acara Ketika bagian ini dapat ada dan dapat dihilangkan jenis kode ini umumnya: .. Musda Kongres, rapat, penyangga, dll),

AKB = identitas organisasi / lembaga

I = Surat itu dibuat pada bulan itu. Yang berarti bulan pertama menggunakan angka Romawi.

2015 = Tahun di mana surat itu dikeluarkan.

Tempat dan tanggal surat itu
Tempat dan tanggal surat itu adalah penjelasan di mana dan kapan surat itu ditulis. Namun, jika tempat untuk menulis surat telah dinyatakan dalam kertas kepala, harus dalam hal ini tidak ditulis ulang, hanya langkah-langkahnya. Tempat penulisan tempat dan tanggal surat biasanya di sudut kanan atas sejajar dengan nomor surat. Nama-nama tempat biasanya ditulis sebelum tanggal surat itu. Tuliskan nama-nama tempat dan tanggal yang dipisahkan dengan koma dan akhiri dengan titik-titik. Contoh: Bandung, 17 Agustus 2015.

lampiran email
Surat itu adalah dokumen tambahan yang dilampirkan pada dokumen utama. Lampiran biasanya termasuk dokumen pendukung yang mendukung dokumen-dokumen utama seperti foto kegiatan, laporan keuangan yang lebih rinci, dan sebagainya.

alamat pos
Banyak yang tidak terlalu memperhatikan penulisan alamat surat, jadi ada banyak kesalahan saat menulis, terutama ketika menulis alamat dalam surat resmi. Poin-poin berikut harus dipertimbangkan ketika menulis alamat pos.

Alamat pos biasanya di dua tempat, yaitu amplop dan awal surat.
Alamat pos yang tertera pada amplop harus berisi alamat lengkap. sedangkan alamat pada bagian surat biasanya tidak selengkap alamat pada amplop.
Penggunaan kata “a” tidak boleh digunakan karena itu tidak masuk akal.
Kata “terhormat” dapat disingkat menjadi “Dear Sir”.
Menulis nama seperti ibu, ayah atau saudara laki-laki harus digunakan jika nama orang itu mengikuti.
Kata “jalan” tidak boleh disingkat dan penulisan alamat tidak boleh diakhiri dengan tanda titik.
Salam pembukaan dan penutupan
Saat menulis salam, gunakan kata-kata umum yang biasa digunakan dalam percakapan resmi, seperti menulis. Salam atau ketika iman dapat menggunakan salam yang diajarkan oleh agama apa pun. Menulis salam pada surat resmi biasanya diakhiri dengan koma.

Isi suratnya
Ini adalah bagian utama dari sebuah surat. Isi surat biasanya diletakkan di tengah surat yang menggambarkan maksud dan tujuan surat. Surat yang bagus ini menggunakan bahasa standar dan kalimat yang pendek dan mudah dimengerti untuk penerima surat. Pilihan frasa dan kata-kata yang digunakan juga merupakan faktor penting dalam isi surat-surat resmi.

laporan surat
Penutupan surat harus mengandung kalimat yang baik dan benar. Berikut adalah beberapa contoh kalimat penyelesaian yang biasanya digunakan dalam surat resmi.

Untuk diinformasikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama Anda.
Untuk diinformasikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama Anda.
Untuk diinformasikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama Anda.
Untuk diinformasikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian Anda.
Selain itu, bagian sampul biasanya juga dilengkapi dengan posisi, nama dan NIK dan tanda tangan orang yang membuat surat itu. Selain itu, ada juga salinan surat yang ditujukan untuk surat ini dalam struktur ini.

Sumber : https://contohsoal.co.id/