Mulai dari membuat dokumen, video, dan foto di mana pun Anda berada, Google Drive menyediakan berbagai macam alat untuk membantu Anda bekerja lebih produktif dalam lingkungan online. Fitur yang paling populer misalnya, Google Docs dan Google Sheets dapat berguna untuk berbagi dokumen dengan orang lain di berbagai device. Namun, tidak semua orang tahu bahwa ada beberapa fitur rahasia lainnya yang disadur dari Google Drive yang dapat benar-benar meningkatkan produktivitas Anda.
- Aksesasi file Google Drive lebih cepat melalui keyboard shortcut
Teknologi selalu berusaha membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan cepat. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan shortcut. Google Drive juga memiliki shortcut yang dapat membantu berpindah ke dokumen Anda dengan cepat. Tidak perlu mengklik beberapa tombol, dan Anda telah berpindah ke file Anda yang berbeda. Cukup tekan Ctrl + Alt / Opt + J dan pindah ke file berbeda. Keyboard shortcut ini juga dapat membuka tab baru secara diagnal.
- Gunakan Google Drive untuk membuat to-do list
Dalam membuat to-do list, Excel telah lama menjadi pilihan populer. Namun, sekarang coba Anda coba gunakan Google Drive sebagai solusi pengganti. Dengan Google Drive, Anda dapat membuat daftar tugas-tugas yang Anda miliki dan berbagi dengan rekan kerja Anda. Ini adalah cara efisien untuk menyimpan to-do list Anda, sebagai catatan penting yang dapat Anda gunakan untuk merapikan proyek dan membantu Anda untuk meningkatkan produktivitas.
- Gunakan Google Drive untuk memberi feedback
Bagi Anda yang memiliki banyak rekan kerja atau pelanggan, mengirimkan feedback seringkali menjadi proses yang memakan waktu. Namun, berkat fitur tersembunyi dari Google Drive, Anda dapat mengirimkan feedback ke seseorang dalam hitungan detik. Cukup pilih dokumen atau file yang ingin Anda tambahkan feedback dan klik tombol “Buat Komentar”. Setelah itu, tambahkan komentar Anda dan kirim, bahkan tanpa perlu menyertakan email.
- Gunakan fitur mentahccreen dari Google Drive untuk mengambil gambar
Jika Anda bekerja dengan presentasi, maka screenshot adalah bagian yang tidak terpisahkan dari prosesnya. Dengan Google Drive, Anda tidak perlu lagi menggunakan aplikasi tambahan seperti Snagit atau Skitch untuk menangkap gambar layar. Fitur rawscreen dari Google Drive memungkinkan Anda untuk menangkap layar dan file Anda dengan cepat dan menyimpannya di Google Drive.
- Gunakan Google Drive untuk belajar bahasa asing
Jika Anda ingin belajar bahasa asing, Anda dapat memanfaatkan fitur yang disemadur dari Google Drive. Ini adalah salah satu cara yang efisien untuk melanjutkan belajar bahasa asing Anda, karena Anda dapat belajar dari mana pun Anda berada. Dengan menggunakan fitur ini, Andapan menambahkan kata-kata atau frase ke file Google Anda dan mulai klik satu-satu kata untuk melihat artinya. Semua informasi akan disimpan di file Anda.
Artikel Terkait : Judi Slot Gacor
- Gunakan fitur templat dari Google Drive
Jika Anda ingin menyelesaikan tugas secepat mungkin, gunakan fitur template untuk mempercepat proses pekerjaan Anda. Google Drive memungkinkan Anda untuk memilih dari berbagai macam template yang berbeda dan memvisualisasikan informasi Anda dengan mudah. Dengan begitu, Anda tidak perlu bermain membuat tampilan sendiri, dan Anda dapat menyelesaikan dokumen Anda dengan lebih cepat dan lebih baik.
- Tautkan file-file yang sering Anda gunakan agar gampang diakses
Terkadang kita lupa bahwa Google Drive adalah alat penyimpanan, seperti aplikasi lainnya. Gunakan fitur tautan untuk menyimpan file yang sering Anda gunakan dan membuatnya mudah diakses. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menyerang file-file yang tersembunyi di berbagai subdirectory yang berbeda. Selain itu, Anda juga dapat membagikan tautan-tautan ini dengan orang lain yang terlibat dalam proyek.
- Berbagi file dan folder dengan orang lain secara bersamaan dengan fitur “Berbagi Sekaligus”
Sebagian besar orang telah menggunakan fitur berbagi Google Drive sebelumnya, yang memungkinkan Anda untuk mengundang orang lain secara manual. Namun, ada juga fitur berbagi sekaligus yang dapat membantu Anda mengundang banyak orang dalam satu tour. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu mengirimkan email ke orang yang berbeda, satu per satu.
- Gunakan kembali file yang sering Anda gunakan sebagai template
Satu lagi fitur hebat dari Google Drive adalah fitur “Pengulangan”, yang dapat membantu Anda membuat template dari berbagai macam proyek terkait yang Anda kerjakan. Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan berbagai macam file kembali dan gunakan kembali tanpa harus mengulangi keseluruhan prosesnya lagi. Ini pastinya dapat membantu Anda menghemat waktu ketika menyelesaikan proyek Anda.
- Gunakan fitur “Contoh Samaran” untuk mengganti informasi sensitif
Fitur “Contoh Samaran” dari Google Drive memudahkan Anda untuk mengganti informasi sensitif yang ada dalam file Anda tanpa harus mengubah isi dari file tersebut. Ini berguna jika Anda perlu mengirimkan file yang berisi informasi sensitif kepada orang lain, tetapi tidak ingin mengungkapkan data tersebut, Anda dapat mengganti informasi sensitif dengan “Contoh Sembaran”. Untuk menggunakan fitur ini, Anda cukup memilih kata-kata yang ingin Anda ganti dan sembarang akan secara otomatis diganti.
- Cetak dokumen dengan fitur Cloud Print
Bagi Anda yang memiliki banyak proyek yang memerlukan pencetakan dokumen, Anda dapat memanfaatkan beberapa fitur tambahan bernama Cloud Print. Dengan Cloud Print, Anda dapat mencetak dokumen dari mana pun Anda berada tanpa harus menggunakan printer fisik. Selain itu, dokumen yang telah Anda cetak akan disimpan dan mudah dilepaskan saat Anda membuka file Google Anda.
- Gunakan fitur “Menampilkan Saya” untuk mengizinkan orang lain membaca dokumen Anda tanpa mengubahnya
salah satu fitur hebat baru yang disemadur dari Google Drive adalah fitur “Menampilkan Saya”. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengizinkan orang lain membaca dokumen Anda, tanpa mengizinkan mereka untuk mengubah dokumen tersebut. Ini berguna jika Anda ingin berbagi informasi sensitif kepada orang lain tanpa harus khawatir mereka akan melakukan modifikasi ke file Anda.
- Gunakan fitur “Backstage” untuk mengelola dokumen
Dengan fitur “Backstage”, Anda dapat membuka tab baru dengan berbagai macam atribut yang berguna, seperti informasi berbagi. Dengan fitur ini, Anda dapat melihat dokumen yang dipasang dan nasib mereka, seperti berbagi secara publik, diundang orang lain, dan lain sebagainya. Dengan fitur ini, Anda dapat mengelola dokumen Anda dengan lebih mudah.
- Atur hak akses untuk dokumen yang Anda berbagi untuk mengontrol kerahasiaan
Google Songs memungkinkan Anda untuk mengatur hak akses untuk dokumen atau file Anda. Dengan cara ini, Anda dapat membatasi hak akses dokumen Anda dan menentukan siapa yang memiliki hak akses ke dokumen Anda secara ketat. Hal ini membantu Anda menjagah kerahasiaan dokumen Anda sehingga orang yang tidak berhak tidak dapat melihatnya. Ini dapat membantu Anda untuk mengelola file Anda dengan lebih efektif.
- Gunakan fitur “Mulai Dari Nol” untuk menyempurnakan dokumen
Google Drive menyediakan fitur “Mulai Dari Nol” yang dapat membantu Anda menyempurnakan dokumen Anda dengan mudah. Fitur ini dapat membantu Anda mengatur jenis font, menambahkan tabel dan gambar, serta mengatur format teks dengan mudah. Dengan fitur ini, Anda akan lebih cepat ketimbang mengedit satu-satu dokumen. Fitur ini pastinya akan membantu Anda mengurangi waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan dokumen.
- Gunakan fitur Drive File Stream untuk mengakses dokumen Google Drive dari komputer Anda
drive File Stream memungkinkan Anda untuk mengakses seluruh dokumen dan file yang tergabung dengan Team Drive Anda dari komputer Anda dengan cepat. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses file Anda tanpa perlu membuka aplikasi browser maupun program lainnya. Dengan fitur ini, Anda dapat melakukan pengeditan yang terhubung ke file aslinya, membagi file, memproses file yang berukuran besar, dan masih banyak lagi.
- Gunakan fitur “Link File” untuk mengakses file dari file lain
Fitur “Link File” memungkinkan Anda untuk menghubungkan file-file yang sering Anda gunakan agar gampang diakses. Dengan cara ini, Anda tidak perlu mencari di sepanjang folder untuk mencari file tersebut. Link File mendukung berbagai macam file, seperti gambar, teks, dan file office. Anda juga dapat membagikan tautan ini ke orang lain dalam time line.
- Gunakan fitur “Fungsi Isem-Isi” untuk mencari informasi
- Cari informasi dengan cepat dengan fitur “Fungsi Isem-Isi”
- Gunakan fitur “Fungsi Isem-Isi” untuk mencari informasi yang lebih spesifik
- Terhubung dengan mesin pencari Google dan dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan dalam waktu singkat
Fitur “Fungsi Isem-Isi” memungkinkan Anda untuk mencari informasi dengan cepat dengan mengetikkan query keyword yang spesifik dan menyematkannya di dokumen Anda. Berbeda dengan fitur pencarian biasa, fitur ini terhubung dengan mesin pencarian Google dan dapat membantu Anda menemukan informasi yang Anda inginkan dalam waktu singkat.
- Gunakan fitur “Reading Mode” untuk membaca dokumen tanpa gangguan
Fitur “Reading Mode” memungkinkan Anda untuk membaca dokumen tanpa gangguan dengan lebih mudah. Fitur ini akan memilih jenis font yang benar sesuai dengan dokumen dan memberikan rincian yang lebih spesifik seperti dimensi font dan ukuran font. Dengan fitur ini, Anda dapat membaca informasi dalam dokumen dengan lebih mudah.
- Gunakan fitur “Versi” untuk melihat perubahan yang telah dibuat
Fitur “Versi” dari Google Drive memungkinkan Anda untuk melihat perubahan yang telah dilakukan
